Личный помощник/бизнес ассистент (Family Office)

01 Ноября

от 150 000 до 250 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "Тэсс Сибиэй Дмсс"

Здравствуйте, уважаемые кандидаты!

Меня зовут Анастасия, и я - HR специалист в компании TESS CBA DMCC.

Веду поиск личного помощника/бизнес-ассистента в Family Office.
Внимание! Работа носит удаленный характер, важно иметь стабильный интернет и быть готовым к командировкам.

Что нужно делать:

Это могут быть абсолютно любые задачи. Как рутинные, так и нестандартные. Как постоянные, так и новые задачи. Как по бизнесу, так и личного характера, в том числе:

• ведение календаря руководителя, контроль поставленных задач;
• travel поддержка (подбор оптимальных предложений и оформление билетов, бизнес-залов и размещения, организация и контроль VIP сопровождения);
• организация встреч и мероприятий;
• подбор подрядчиков для выполнения личных и бизнес-задач;
• подготовка презентационных материалов и аналитических справок;
• поиск и анализ информации, подбор оптимальных решений;
• координация проектов (от поиска подрядчика до подведения итогов);
• работа с договорной и первичной документацией (в т.ч. в Bitrix24), ведение реестров и др.;
• помощь в разработке регламентирующей документации;
• взаимодействие с официальными инстанциями, банками и др.;
• выполнение др. поручений руководителя.

Что нам важно:

• Опыт работы ассистентом от 3-х лет, опыт работы с владельцами крупных и международных бизнесов, большое преимущество имеет опыт работы в Family office
• Опыт работы в организации Travel поддержки, в координации проектов
• Свободное владение английским и французским языками (обязательно!)
• Владение инструментами для автоматизации процессов
• Грамотная русская устная и письменная речь, внимание к деталям в работе с документацией
• Soft Skills: этичность, личностная зрелость, ответственность, самостоятельность, находчивость, аналитический и системный подход к решению задач, инициативность, стрессоустойчивость