Администратор

Помощник/ассистент руководителя
- Организация рабочего графика руководителя, включая планирование встреч, мероприятий
и командировок.
- Подготовка материалов и документов для совещаний и переговоров.
- Обработка корреспонденции и документации, контроль исполнения поручений.
- Поддержание порядка в рабочем кабинете, организация хранения и учета документов.
- Взаимодействие с внутренними подразделениями и внешними организациями по
поручению руководителя.
- Координация работы сотрудников подразделения, распределение задач и контроль их
выполнения.
- Оказание помощи руководителю в подготовке презентаций, отчетов и других материалов.
- Решение текущих организационных вопросов, возникающих в процессе работы.
- Участие в разработке и реализации проектов, инициатив и программ, инициируемых
руководителем.
- Консультирование сотрудников по вопросам, связанным с деятельностью подразделения.
- Контроль соблюдения сроков выполнения поручений и обязательств.
- Предоставление необходимой информации и поддержка принятия решений руководством.
- Управление взаимодействием руководства с сотрудниками, партнерами и клиентами.
- Анализ и обработка поступающей информации, подготовка сводок и рекомендаций.
- Регистрация и ведение базы данных клиентов, партнеров и контрагентов.
- Выполнение представительских функций на мероприятиях различного уровня.
- Составление протоколов и актов выполненных работ.
- Осуществление контроля качества оказываемых услуг и продукции.
- Организация корпоративных мероприятий и участие в их проведении.
- Постоянное повышение квалификации и профессиональное развитие.